هدف از برگزاری این همایش که به همت واحد بازاریابی برگزار شده بود، تعیین خط مشی و چشم اندازهای شرکت جیلران موتور برای عاملیت های مجاز خود در سال 1393 بود. همچنین در این همایش از عاملیت های برتر شرکت جیلران موتور در سال 1392 طی اهدای یادبود هایی تقدیر بعمل آمد.
حضور جناب آقای گرامی به عنوان نخستین میهمان، بر اهمیت و حساسیت این همایش می افزود که بعد از حضور یکی پس از دیگری صاحب امتیازان عاملیت ها، راس ساعت 15:30 با تلاوت آیاتی چند از کلام ا.. مجید و اجرای سرود ملی مراسم همایش آغاز گردید. بسته های در نظر گرفته شده برای میهمانان همایش در هنگام ورود به سالن اصلی در اختیار آنها قرار داده می شد که با تشکیل جلسه های متعدد و کارشناسی در واحد بازاریابی و تایید مدیران سایر واحد ها, محتوای بسته ها برای هر شخص به تفکیک و مبتنی بر برنامه های تدوین شده هر عاملیت آماده گردیده بود و این مهم نیاز به مدیریت و برنامه ریزی دقیقی داشت که به همکاری پرسنل بخش امور عاملیت های مجاز به خوبی اجرا گردید.مجری برنامه پس از خوش آمدگویی به مدعوین همایش از ریاست شرکت جیلران موتور برای ادای سخنرانی خود دعوت بعمل آورد.
جناب آقای مهندس گنجوی سخنان خود را با خیر مقدم به مدیران و پرسنل عاملیتهای مجاز شرکت جیلران موتور آغاز نمودند و در خصوص صنعت خودرو ایران و جهان و با اشاره به سیاست شرکت های معروف خودروسازی خارجی، اذعان داشتند که روند صعودی تولید و صادرات خودرو در شرکت جیلی در این رقابت از جایگاه بسیار خوبی نسبت به سایر برند های چینی برخوردار می باشد که نشان از پویایی این شرکت در بازارهای بین المللی دارد. همچنین ایشان بعد از معرفی اجمالی شرکت جیلی بر برنامه های تدوین شده شرکت برای افزایش حجم فروش در سال 93 تاکید کردند و از صاحب امتیازان عاملیت ها خواستند که با تکیه بر این برنامه برند جیلی را همچون گذشته در مسیر رو به رشد خود همراهی نمایند. ایشان در ادامه بیانات خود، به تولید خودرو در شهر سمنان با مشارکت شرکت جیلی اشاره کردند و اعلام داشتند که به امید خدا تولیدات این مرکز تا پایان سال جاری به بازار عرضه خواهد شد.
پس از اتمام سخنرانی ریاست شرکت،جناب آقای مهندس سارنج معاون اجرایی شرکت جیلران موتورسخنان خود را با اشاره به فعالیتهای شرکت جیلران موتور در سال 1392 آغاز نمودند و ضمن اشاره بهتلاش های صورت گرفته درحوزه های بازاریابی، سرویس، قطعات و فروش به بیان توضیحاتی در خصوص برنامه های سال 1393 پرداختند. در این سخنرانی ایشان از زحمات یکایک پرسنل شرکت جیلران موتور در بخش های ستادی و اجرایی تشکر نموده و اعلام داشتند بدون پشتیبانی عاملیت های مجاز موفقیتهای کسب شده محقق نمی گردید. برخی از دستاوردهای شرکت جیلران موتور در سال 1392 که توسط آقای مهندس سارنج بیان شده بود عبارتند از:
•کسب گواهینامه حمایت از حقوق مشتریان به عنوان تنها شرکت خودرویی حائز این رتبه
•کسب عنوان بهترین نماینده جدید جیلی در سال 2012 و بهترین ارائه کننده خدمات پس از فروش در سال 2013
•انتخاب به عنوان غرفه برتر در دو نمایشگاه خودروی اصفهان و مشهد
•فروش بیش از 100 درصدی در حوزه قطعات
آقای Jin Kanبه عنوان نماینده شرکت جیلیدر نخستین همایش عاملیتهای مجاز شرکت جیلران موتور حضور داشت. ایشان طی توضیحاتی به معرفی شرکت جیلی از ابتدا تا کنون پرداخته و ضمن اشاره به نمایندگیهای این شرکت در سراسر دنیا از شرکت جیلران موتور به عنوان یکی از فعالترین این نمایندگیها نام بردند. ایشان ابراز امیدواری کردند تا با شروع تولید و عرضه خودروهای تولیدی در بازار ایران, سهم بیشتری به برند جیلی تخصیص یابد.آخرین قسمت از بخش نخست این همایش با سخنرانی ریاست محترم گروه خودرویی مجموعه جناب آقای محمد رضا گرامی همراه بود. ایشان ضمن بیان اهداف شرکت جیلران موتور در سال 1393, اشاراتی نیز به گروه بازرگانی گرامی داشتند و اعلام نمودند گروه تجاری گرامی تلاش خود را در راستای دستیابی به اهداف اعلامی بکار خواهد بست. ایشان همچنین بر عزم گروه در تولید خودروهای جیلی با مشارکت شرکت جیلی چین در سایت سمنان تاکید داشتند.
پس از سخنرانی ریاست گروه خودرویی از میهمانان پذیرایی کوچکی بعمل آمد که فرصت بسیار خوبی برای کارشناسان فروش شرکت جیلران و مدیران عاملیت ها فراهم گشت تا بتوانند در رابطه با مشکلات خود با هم گفتگو کنند. همچنین آقای محمدرضا گرامی در این فضای ایجاد شده به گرمی پذیرای مدیران عاملیتهای مجاز بوده و پاسخگوی بسیاری از ابهامات موجو بودند.
شرکت توتال در طول زمان فعالیت شرکت جیلران موتور تامین کننده روغن موتور خودروهای جیلی بوده است که در این همایش بعد از پخش تیزر تبلیغاتی این شرکت، از سه عاملیت سیاسی، سلامتیان و قنادباشی که بالاترین میزان خرید و مصرف روغن موتورهای توتال را در سال 92 داشتند توسط آقایان حق شناس، مدیر بازاریابی و فروش شرکت توتال و آقای مهندس سارنج، معاونت اجرایی جیلران موتور تقدیر بعمل آورد.
یکی دیگر از اهداف برپایی نخستین همایش عاملیت های مجاز جیلران موتور تقدیر از 5 عاملیت برتر شرکت بود که معیارهای متعددی برای سنجش این 5 عاملیت در نظر گرفته شده بود. معیارهایی از قبیل:حجم فروش / نرخ سرویس های انجام شده / فروش قطعات / میزان رضایت مندی مشتریان.لوح تقدیر و سپاس توسط ریاست و معاون اجرایی شرکت جیلران موتور به صاحب امتیازان عاملیت ها که به ترتیب کسب رتبه عبارت بودند از:
رتبه اول:عاملیت سلامتیان خودرو محور / رتبه دوم:عاملیت تسلیم / رتبه سوم:عاملیت گسترش ایده های تجاری گات / رتبه چهارم:عاملیت کاظمی / رتبه پنجم:عاملیت بالیرانتقدیم گردید.بعد از اتمام این مرحله مدعوین به سال غذا خوری برج میلاد راهنمایی شدند و پس از سرو میان وعده همگی دعوت به بازدید از بام آسمان تهران شدند و لحظاتی را برفراز آسمان تهران در کنار هم به گپ و گفت گذراندند.